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物资供应管理系统
主要功能模块
系统的模块构成和层次关系是按照物资供应业务流程要求和管理要求设置的。共划分为十个模块:基础信息、物料信息、计划管理、请购管理、采购合同、采购订单、库存管理、供应商管理、报表分析、网上报价。
1、基础信息
包括部门维护、人员维护、科室班组维护、业务员定义代码维护、库房编码等基本信息的设置。
2、物料信息
包括采购物料信息、缺省库房建立、库存信息维护、产成品品种维护及物资相关的数据采集与维护。
3、计划管理
计划管理系统包括需求计划管理和物资采购计划管理。计划管理是整个供应资源管理系统的核心。有效汇总、平衡物资需求、库存物资、代用物资、期货情况,形成需求计划缺口,制定采购计划,跟踪了解物资采购计划执行情况,科学合理地制定物资储备定额,做到按计划办理出库手续,及时进行需求计划核销,分析计划不准确和造成积压的原因,对于压缩储备资金占用,提高资金周转速度意义重大。
主要包括计划输入、计划审核、物料需求计划生成、计划投放等。
4、请购管理
请购单可接收生产制造系统的生产计划数据,可接收各种请购信息,支持以销定购模式。提供货物的物料需求信息,方便对请购数量的审批。支持多级多条件审批,支持跨机构审批。可按付款协议制定付款计划(采购资金支付预测)。包括请购单维护、请购单审批、请购单查询等。
5、采购合同
可根据合同模板自动生成采购合同,包括合同维护、合同会签、合同生效、合同完成情况等。
6、采购订单
下达采购订单、采购订单查询、采购订单打印等。
7、库存管理
到货登记、到货检验、库房入库、到货信息查询、采购退货、领料单打印、调拨单打印、领料处理、调拨处理、实物盘点、初始设置、月末处理、年末处理等
8、供应商管理
供应商查询、供应商调查表,报价表、供货信息维护、付款维护、发票维护、供货质量查询、款项查询。
9、报表分析
物资代码表、库存清单、物资计划表、一般材料计划执行情况、设备大型材料计划执行情况、余额表、定位代码和贮备定额表、矿区队领料统计表、入库清单、提醒催货表、采购资金占用分析、采购价格走势分析、进价变动情况查询、进价超限报警等。
10、网上报价
新供应商网上注册、评价、需求信息的网上发布、供应商报价接受、供应商基本信息网上维护、对供应商报价的响应等。
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