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办公自动化系统
办公自动化系统简介:
使企业实现无纸办公,办公实现现代化,网络化。
办公自动化系统由以下几部分组成:
1、前台应用程序模块 各种程序在这里和用户交互,即时消息部分—刷屏显示,页面的主要部分,登陆后就能给予明显的提示。
2、办公系统指南(没有发布功能、查询功能)
包括政务信息、领导日程、会议管理、重要活动、经济预测与分析、政策法规、邮政编码、列车时刻查询、班机信息查询、市区电话查询、宾馆旅馆查询、电话区号查询、单位通讯录等等。
3、律法规系统
公司规章制度、相关劳动法律、法规等以电子书籍的形式出现-----实现网上查询
4、督察督办系统
对督察督办的信息登记、派发、反馈跟踪。包括:公文签发、审批登记、报销登记、用款登记、车辆审核、登记、办公用品领用登记、公文流程监控、查看等等。
5、公文流转系统
业务流程按照预先定义的任务、角色、动作、规则以及路由,分步处理,自动转换,并对处理过程跟踪和监控。
6、合同管理系统
只有在工作权限内的用户可用。通过计算机完成合同的所有手续。
7、计划总结系统
可以实现上级部门对下级工作情况的检查和查阅管理。
8、会议接待系统
信访和会议管理。包括:会议室管理、会议计划、信访处理等。
9、党建工作系统
以机关党委或党办为管理核心,以党支部为基础单元进行管理和权限的划分。
10、后勤保障系统
可以实现后勤各种事物管理中的审批处理。
11、文件管理系统
建立一个人文单位的电子文件柜,个人可以根据实际的情况进行文件的收集和分类。
12、领导查询系统
提供上级查阅下级各种情况的查询,同时和其他业务系统查询模块接口。实现网上办公系统和业务系统的友好衔接。
13、政务信息系统
实现企业内部期刊信息的各种操作。
14、网络办公系统:(常用办公模块)
1.
用款管理
2.
报销管理
3.
客户资源管理
4.
手机短信
5.
在线视频
6.
考勤管理
7.
签发单位电子公告
8.
网上论坛
15、电子邮件系统
由于企业对电子邮件的安全性、责任性要求较高,建立内部独立的电子邮件系统,既可以实现传统邮件系统的功能,实现单送、群发、按系统发等发送方式,又可以发送给个人及相关部门,并实现邮件的跟踪管理。
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