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档案管理系统
档案管理系统由以下几部分组成:
1、
房产档案
可实现对公司所属的房产的年代、造价、结构等各项信息进行管理,包括房产信息登记,房产信息查询等。
2、
资产档案
可对公司所有固定资产(房产除外)如汽车、电脑等进行科学、高效、有序的管理,包括固定资产登记、资产维护、资产查询、综合报表等功能。
3、设备档案
可针对企业的生产设备等进行管理,以方便的了解设备的使用、维修、使用年限等各种数据。
4、工程档案
对企业建设、生产中的各种工程图纸、文字资料进行统一管理,主要包括图纸及其CAD源文件。可方便的进行查询、检索。
5、系统维护
可实现文件类型及档案类型的定义、档案分类定义、主题词库管理、代码管理、数据的备份与恢复、设置用户权限、系统参数设置等功能。
6、馆室概况
可方便地进行档案馆(室)内的一般事务管理,包括档案接收/移出情况、档案人员及设备管理、档案的销毁管理等等,从而进一步实现了“管理现代化”。
7、档案借阅
用户可通过网上对档案目录进行查询,也可在线填写借阅单。包括目录查询、借阅申请单、借阅归还、借阅历史查询等。
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